Gmail fiókot mindenkinek.
kontakt lista -> Címtár (a kontakthoz írt címben a google térképen tudsz gyönyörködni, navigál is)
naptár -> google naptár
to do list -> google keep

Ha mégis akarnál táblázatot szerkeszteni, arra is van google megoldás és a megosztásuk is könnyen megy. Egyszerre szerkeszthettek szöveget, táblázatot stb.