Én csak ügyfél oldalról tudok nyilatkozni:
Munkáltató a költségek kifizetéséhez kéri (kérte, már inkább nem fizet...) a bizonylatot.
Ha sikertelen a fizetés akkor saját költés esetén is elkérem, a későbbi ügyintézés érdekében.
Volt már szóváltásom olyannal aki egyből kidobta a sikertelenség esetén a cetlimet.

Más esetekben szoktam is mondani, hogy nem kérem a saját példányt.